De populariteit

Silent Disco is de afgelopen jaren enorm in populariteit aan het stijgen. Het concept ‘Silent Disco’ heeft al ruim 12 jaar een plekje in ons bedrijf en toch is het nu opeens populairder dan ooit tevoren. De reden hiervoor is o.a. de ruime beschikbaarheid van de hoofdtelefoons.

 

Jaarlijks worden er door ons vele duizenden hoofdtelefoons verkocht aan allerlei bedrijven en initiatieven, die zo de bekendheid en populariteit vergroten. De vernieuwde materialen hebben daarbij qua degelijkheid en prijs een hoop nieuwe deuren geopend. De hoofdtelefoons gaan langer mee en werken op oplaadbare accu’s, waardoor er geen dure batterijen meer nodig zijn. Ook zijn ze door de grote productieaantallen aanzienlijk goedkoper geworden.

De ervaring

De ervaring van de hoofdtelefoons is ook veel veranderd. Door de komst van de LED verlichting in de hoofdtelefoons is het sociale aspect enorm gegroeid. Waar mensen voorheen compleet in hun eigen wereld zaten, is er nu de mogelijkheid om middels de LED verlichting te zien welk kanaal anderen om je heen op hebben staan. Zo kun je samen met je vrienden helemaal los gaan op dezelfde muziek. Ook is de LED verlichting voor de DJ’s een goed feedback systeem. Als DJ’s namelijk zien dat (bijna) alle hoofdtelefoons op hun kleur (en dus hun kanaal) staan is dat voor hen natuurlijk een goede bevestiging dat ze de juiste muziek draaien!

De verwachting bij een Silent Disco is dat dit soort feestjes erg individueel zijn, maar het is juist socialer dan een normaal dance event. Mensen voelen veel sneller een band met een ‘vreemde’ als ze zien dat diegene naar dezelfde muziek luistert. Zo is er veel meer interactie, omdat praten met elkaar gewoon mogelijk is zodra de hoofdtelefoon wordt afgezet. Daarbij is het dan natuurlijk extra leuk om alle andere feestgangers te zien dansen zonder muziek, waarbij alleen het schreeuwen, zingen en klappen te horen is! Tevens is het grappig om dan te zorgen dat er in de ruimte zelf een heel ander achtergrondgeluid te horen is.

Maar… Hoe organiseer je zoiets?

Een Silent Disco organiseren is relatief eenvoudig. Als eerste heb je uiteraard hoofdtelefoons nodig. Deze verhuren wij voor €4,50 incl. BTW per stuk. Voor dat bedrag worden de hoofdtelefoons per post geleverd en ook weer opgehaald. Tevens zijn de hoofdtelefoons gratis verzekerd tegen diefstal en beschadiging. Mocht het dus voorkomen dat er een aantal kwijtraken of kapotgaan, hoeft alleen het eigen risico van €10,- te worden betaald. In onze FAQ zijn de specifieke voorwaarden van de verzekering te vinden. Maar wees gerust: de hoofdtelefoons zijn degelijk en zullen niet snel kapotgaan. Bij de hoofdtelefoons worden ook kosteloos laders meegeleverd. Je kunt de hoofdtelefoons binnen 3 uur opladen. Ze gaan dan ruim 10 uur mee.

Naast de hoofdtelefoons heb je enkel nog zenders nodig, om de kanalen naar de hoofdtelefoons uit te zenden. Een zender kan zo’n 200 meter zenden en per kanaal is één zender nodig. Er kunnen maximaal 3 kanalen worden gezonden naar de hoofdtelefoons, wat uitkomt op slechts €45,- incl. BTW om alle 3 de kanalen te kunnen gebruiken.

Voor het huren hanteren wij standaard een huurperiode van 6 dagen. Hou er daarbij wel rekening mee dat je de materialen minimaal 2 dagen eerder laat leveren. Zo voorkom je dat een vertraging met de post voor problemen kan zorgen. De laatste dag is de dag van het terugsturen van de hoofdtelefoons, wat betekent dat je dus altijd minimaal 3 dagen gebruik kunt maken van de hoofdtelefoons!

Overzicht

Het uitdelen van de hoofdtelefoons is nooit zo’n probleem. Ervoor zorgen dat je alle hoofdtelefoons terugkrijgt is een wat grotere uitdaging. Zelf geloven we niet in het vragen van borg, omdat het publiek geld op zak heeft om uit te geven op het event, niet aan borg. Wij vinden dat de beste manier is om ervoor te zorgen dat de Silent Disco wordt gehouden in een afgezette ruimte met een enkele in- en uitgang. De regel is dan: bij binnenkomst een hoofdtelefoon krijgen, bij het naar buiten gaan deze hoofdtelefoon weer kunnen afstaan. Zo kan er overzicht worden gehouden en is er een goed lopende doorstroming. Daarnaast zien we wat diefstal/kwijtraken betreft dat er op wilde feestjes maximaal 2% niet retour komt.

En wat verder?

De DJ’s draaien natuurlijk niet met geluidsmonitoren, maar met een hoofdtelefoon. Belangrijk is daarom om dit vooraf duidelijk te communiceren, zodat er geen onaangename verrassingen op de avond zelf zijn. Denk er trouwens ook aan om het barpersoneel hoofdtelefoons te geven, zodat zij zo nu en dan tijdens het tappen mee kunnen luisteren.

Om het leukste effect te creëren is het daarnaast aan te raden om verschillende muziekstijlen te kiezen per kanaal. Drie DJ’s die nagenoeg dezelfde muziekstijl draaien, kan een beetje saai zijn. Verschillende muziekstijlen zorgen voor verschillende soorten publiek, wat het animo vergroot en zo ook de bezoekersaantallen.

Socials

Een Silent Disco event is uitermate geschikt om te promoten op Social Media. Om je daarbij te helpen hebben wij flink wat beeldmateriaal wat vrij te gebruiken is. Een extra tip is om de DJ’s en de eventlocatie erbij te betrekken, om zo hun netwerken ook te bereiken. Maak daarbij zeker eens gebruik van een poll met bijvoorbeeld de vraag welke muziekstijl het publiek graag zou willen horen. Of maak eens een openbare Spotify lijst aan, waar mensen hun eigen muziek in kunnen zetten. Deze lijst kunnen de DJ’s dan gebruiken als input. Op deze manier voelt ook het publiek zich al vóór het event betrokken en wordt het gegarandeerd een groot feest!

Hoeveel werk is het?

De hoofdtelefoons worden volledig opgeladen geleverd. Het enige wat dus nodig is, is het openen van de box en het aansluiten van de zenders! Het aansluiten is in principe zeer eenvoudig en mogelijk op elke DJ mixer, maar test het ruim van tevoren even zodat je niet vlak voor het event voor verrassingen komt te staan.

Ook het uitdelen van de hoofdtelefoons tijdens het event gaat snel. In principe is er per in- en uitgang maar één persoon nodig, maar het is natuurlijk handig om mensen op stand-by te hebben staan om te kunnen afwisselen. Dit is vooral handig als het einde van het event nadert en er veel mensen tegelijk naar de uitgang gaan. Om na het event de hoofdtelefoons nogmaals te gebruiken raden we aan ze allemaal op te laden. Zoals eerder aangegeven duurt het opladen 3 uur.

Houdt er rekening mee dat het met één persoon ongeveer 1 uur kost om 100 hoofdtelefoons aan de lader te leggen. Van de laders afhalen is binnen 15 minuten gebeurd. Tip: als je ze in de opslagboxen aan de laders hangt dan hoef je ze niet eraf te halen en kan dat gebeuren op het moment dat ze worden uitgedeeld, dit scheelt weer 15 minuten.

Hoe groot en zwaar is het?

Een box met 60 hoofdtelefoons heeft een afmeting van 80x40x34 cm en weegt 17kg. De zenders en bekabeling wegen zo’n 1kg en deze box heeft een afmeting van 25x20x10 cm. Het is allemaal heel hanteerbaar. Vandaar dat wij een set tot 800 hoofdtelefoons dan ook gewoon met de post kunnen versturen.