De ervaring

De ervaring van de hoofdtelefoons is door de tijd heen erg veranderd. Door de komst van de LED verlichting in de hoofdtelefoons is het sociale aspect enorm gegroeid. Waar mensen voorheen compleet in hun eigen wereld zaten, is er nu de mogelijkheid om middels de LED verlichting te zien welk kanaal anderen op hebben staan. Zo kun je samen met je vrienden helemaal los gaan op dezelfde muziek, maar kun je ook zien wanneer iemand losgaat op een ander nummer. Ook voor DJ’s is deze verlichting goede feedback. Zo kun je in één oogopslag zien wie er naar jouw muziek luistert en kunnen er heuse DJ battles ontstaan!

Doordat de hoofdtelefoons verlichting hebben zijn het geen gewone hoofdtelefoons en ziet dit er gaaf uit. Het is ‘foto-waardig’ en er gaan dan ook al veel foto’s rond op social media.

Socials

Tegenwoordig zijn sociale media niet meer weg te denken natuurlijk. Een Silent Disco event is uitermate geschikt om te promoten op sociale media. Om je daarbij te helpen hebben wij flink wat beeldmateriaal wat vrij te gebruiken is. Een extra tip is om DJ’s en de eventlocatie erbij te betrekken, om zo hun netwerken ook te bereiken. Maak daarbij ook gebruik van een poll met bijvoorbeeld de vraag welke muziekstijl het publiek zou willen horen. Of maak eens een openbare Spotify lijst aan, waar mensen hun eigen muziek in kunnen zetten. Op deze manier voelt ook het publiek zich al vóór het event betrokken en word het gegarandeerd een feest!

Ben je dan niet individueel bezig?

De verwachting bij een Silent Disco is dat dit soort feestjes erg individueel zijn, maar het tegendeel is waar! Het is juist socialer dan een normaal dance event. Mensen voelen veel sneller een band met een ‘vreemde’ wanneer ze zien dat diegene dezelfde muziek luistert. Zo is er meer interactie omdat praten met elkaar gewoon mogelijk is zodra de hoofdtelefoon wordt afgezet. Daarbij is het natuurlijk extra leuk om alle andere feestgangers te zien dansen zonder muziek, waarbij alleen het schreeuwen, zingen en klappen te horen is! Tevens is het grappig om dan te zorgen dat er in de ruimte zelf een heel ander achtergrondgeluid te horen is.

Maar… hoe organiseer je zoiets?

Een Silent Disco organiseren is relatief eenvoudig. Wat er nodig is zijn hoofdtelefoons, zenders, opladers en aansluitkabels om audiodevices te kunnen verbinden met de zenders. We hebben verschillende soorten hoofdtelefoons en zenders die we verhuren en verkopen.

Wanneer je bij ons Silent Disco wilt huren hanteren wij standaard een huurperiode van 6 dagen. Op de site kun je aangeven op welke dag je de hoofdtelefoons wilt gebruiken, wij sturen de hoofdtelefoons dan 1 à 2 werkdagen van tevoren op zodat deze altijd op tijd aankomen. De eerstvolgende werkdag na de aangegeven datum dat jullie er gebruik van hebben gemaakt, leveren jullie de box weer af bij een DPD-pakketshop. Wanneer je bij ons Silent Disco huurt kun je ervoor kiezen om het te laten bezorgen per post of om het zelf af te halen bij ons in het magazijn in Herten (Limburg). Tevens zijn de hoofdtelefoons gratis verzekerd tegen diefstal en beschadiging. Mocht het dus voorkomen dat er een aantal kwijtraken of kapotgaan, hoeft alleen het eigen risico van €10,- te worden betaald. Maar wees gerust: de hoofdtelefoons zijn degelijk en zullen niet snel kapotgaan.

Onze hoofdtelefoons worden wanneer ze bij ons worden gehuurd altijd volledig opgeladen bezorgd. De hoofdtelefoons gaan wanneer ze volledig opgeladen zijn 8 uur mee. Mocht je langer gebruik willen maken van de hoofdtelefoons, bestel er dan een extra oplader bij. Het duurt ongeveer 3 uur om de hoofdtelefoons weer volledig op te laden.

Naast de hoofdtelefoons heb je enkel nog zenders nodig, om de muziekkanalen naar de hoofdtelefoons te kunnen zenden. Een zender kan zo’n 200 meter zenden en per kanaal is één zender nodig. Er kunnen bij de HD9-RGB hoofdtelefoons maximaal 3 kanalen naar de zenders worden gezonden, bij de HDX-multi kan er maximaal gebruik worden gemaakt van 10 kanalen.

De muziek

Wij verzorgen puur de apparatuur, muziek die wordt gedraaid verzorgen wij niet. Op deze manier kunt u dus uw eigen afspeellijsten samenstellen en afspelen. Om het leukste effect te creëeren is het aan te raden om verschillende muziekstijlen te kiezen per kanaal. Verschillende muziekstijlen zorgt ook voor verschillende soorten publiek, wat het animo vergroot en zo ook de bezoekersaantallen.

Mocht u gebruik willen maken van DJ’s dan kan het ook interessant zijn om drie totaal verschillende DJ’s te vragen. Door middel van de LED-verlichting op de hoofdtelefoons zien de DJ’s wie er naar zijn/haar muziek luistert. Op deze manier ontstaat er tussen de DJ’s een competitie om te zorgen dat er zoveel mogelijk mensen naar hun muziek luisteren.

De DJ’s draaien natuurlijk niet met geluidsmonitoren, maar met een hoofdtelefoon. Belangrijk is daarom om dit vooraf duidelijk te communiceren, zodat er geen onaangename verrassingen op de avond zelf zijn. Daarnaast kunnen DJ’s gebruik maken van DJ mengpanelen. Aansluitkabels om deze mengpanelen met de zender te verbinden zijn: jack, jack-stereo en XLR. Maak je geen gebruik van DJ’s maar van je eigen laptop, tablet of telefoon? Dan kun je deze aansluiten met een minijack aansluitkabel.

Hoeveel werk is het?

Zoals aangegeven worden de hoofdtelefoons volledig opgeladen geleverd. Het enige wat dus nodig is, is het openen van de box en het aansluiten van de zenders! Het aansluiten van de zenders is in principe zeer eenvoudig en mogelijk op elke DJ mixer, maar test dit ruim van tevoren even zodat je niet vlak voor het event voor verrassingen komt te staan.

Ook het uitdelen van de hoofdtelefoons tijdens het event gaat snel. In principe is er per in- en uitgang maar één persoon nodig, maar het is natuurlijk handig om mensen op stand-by te hebben staan om te kunnen afwisselen. Dit is vooral handig als het einde van het event nadert en er veel mensen tegelijk naar de uitgang gaan. Wil je de hoofdtelefoons langer of meerdere keren gebruiken? Dan raden we aan om na afloop de hoofdtelefoons meteen op te laden, dit duurt ongeveer 3 uur.

Houdt er rekening mee dat het met één persoon ongeveer 1 uur kost om 100 hoofdtelefoons aan de lader te leggen. Van de laders afhalen is binnen 15 minuten gebeurd.

Overzicht

Het uitdelen van de hoofdtelefoons is nooit zo’n probleem. Ervoor zorgen dat je alle hoofdtelefoons terugkrijgt is een wat grotere uitdaging. Zelf geloven we niet in het vragen van borg, omdat het publiek geld op zak heeft om uit te geven op het event, niet aan borg. De beste manier om overzicht te houden is om ervoor te zorgen dat de Silent Disco wordt gehouden in een afgezette ruimte met een enkele in- en uitgang. De regel is dan: bij binnenkomst een hoofdtelefoon krijgen, bij het naar buiten gaan deze hoofdtelefoon weer afstaan. Zo kan er overzicht worden gehouden en is er een goed lopende doorstroming.

Om het leukste effect te creëren is het daarnaast aan te raden om verschillende muziekstijlen te kiezen per kanaal. Drie DJ’s die nagenoeg dezelfde muziekstijl draaien, kan een beetje saai zijn. Verschillende muziekstijlen zorgen voor verschillende soorten publiek, wat het animo vergroot en zo ook de bezoekersaantallen.